Bogholderiassistent med PA- og indkøbsfunktion – Spa Kompagniet – Søften
Role highlights
Full Time
Permanent
Entry
On-site
The role of Bogholderiassistent med PA- og indkøbsfunktion requires a structured, detail-oriented, and independent professional with solid experience in bookkeeping and financial tasks. Key competencies include daily bookkeeping, handling of financial documents, reconciliations, creditor and debtor management, and payment processing. The candidate must demonstrate strong organizational skills to maintain overview during busy periods and ensure follow-up and progress on financial and procurement activities. The position also involves active participation in purchasing processes, supplier collaboration, delivery tracking, and optimization of procurement workflows. Additionally, the role supports the company director with personal assistant tasks such as calendar management, meeting coordination, email screening, and preparation of agendas, minutes, contracts, and presentations with a focus on quality assurance. Effective communication and collaboration skills across the organization are essential to succeed in this multifaceted position. The role is office-based in Søften with standard weekday hours, emphasizing reliability and consistent presence. The ideal candidate will bring a combination of bookkeeping expertise, procurement knowledge, and administrative support capabilities, enabling them to contribute meaningfully to a growing company with a dynamic work environment characterized by engagement, humor, and passion.
About the role
Spa Kompagniet – Søften
Role Summary
Struktureret, ansvarsbevidst og selvstændig bogholderiassistent søges til en rolle tæt på direktøren med ansvar for vigtige indkøbsopgaver.
Responsibilities
- Daglig bogføring og håndtering af bilag samt afstemninger
- Kreditorstyring, betalinger og opfølgning samt debitoropfølgning
- Aktiv deltagelse i indkøb og optimering af indkøbsprocesser
- Opfølgning på leverancer og aftaler, samarbejde med leverandører og sikre rettidig levering
- Understøtte direktøren i det daglige arbejde og håndtere ad hoc-opgaver
- Kalenderstyring, koordinering af møder, screening af mails og opfølgning på opgaver
- Forberedelse af møder, dagsordener, referater, kvalitetssikring af dokumenter, kontrakter og præsentationer
Work Location and Hours
- Arbejdssted: Hovedkontor i Søften
- Arbejdstid: Mandag til fredag kl. 9.00 – 17.00
- Fast dagligt fremmøde på kontoret forventes
Requirements
- Struktureret, detaljeorienteret og selvstændig
- Kan holde overblik, også i travle perioder
- Erfaring med bogholderi og økonomiopgaver
- Evne til at følge op, skabe struktur og sikre fremdrift
- Gode samarbejdsevner på tværs af organisationen
Benefits
- Alsidig rolle med ansvar inden for økonomi, indkøb og PA
- Mulighed for at gøre en reel forskel i en virksomhed i vækst
- Arbejdsmiljø med engagement, humor, tempo og stærk passion
How to Apply
Send ansøgning og CV til [email protected] hurtigst muligt. Der indkaldes løbende til samtale, og ansættelse sker, når den rette kandidat er fundet.
Skriv venligst i din ansøgning, at du fandt jobbet på Jobindex.
More roles from Spa Kompagniet
View company profileSalgskonsulent / Rådgivende Sælger – til vores Showroom i Søften
Flexible location
Bliv salgskonsulent hos Spakompagniet i Søften og rådgiv kunder om wellnessprodukter. Ansøg nu og bliv en del af et stær...
Salgs- og Marketingkoordinator til vores hovedkontor i Søften
Flexible location
Bliv Salgs- og Marketingkoordinator i Søften og styrk salget med struktur og kreativitet. Send din ansøgning til TV@spak...
Kombineret Udekørende B2B/ Rådgivende salg til private i Syddanmark (lederrolle)
Flexible location
Søg lederrolle med udekørende B2B- og rådgivende salg i Syddanmark. Udvikl stærke brands og led et team. Ansøg nu og gør...
