Er du kontoruddannet og har du lyst til at prøve dine kompetencer af i hotelverden?
Role highlights
Full Time
Permanent
Entry
On-site
This role requires a candidate with a background in office administration or equivalent administrative experience, ideally with prior exposure to customer-facing environments. The position is for a receptionist at a busy hotel with 90 rooms, involving direct guest interaction including check-in and check-out processes, handling bookings, guest inquiries via phone and email, and managing cash and payment settlements. Strong communication skills in Danish and good English proficiency are essential, with German language skills considered an advantage. The candidate must demonstrate solid IT competencies and the ability to quickly learn new software systems relevant to hotel operations. Key personal attributes include being service-minded, positive, and able to maintain composure during busy periods. Reliability, flexibility, and teamwork skills are critical as the role involves collaboration with multiple hotel departments. The job is seasonal, approximately 35 hours per week from May to October, with potential extension. The working environment is dynamic and customer-focused, requiring adaptability to shift work and a proactive approach to varied administrative tasks. Training will be provided on hotel systems and procedures, emphasizing a supportive team atmosphere and a fast-paced yet friendly workplace. Overall, the ideal candidate combines administrative proficiency, multilingual communication abilities, customer service orientation, and the capacity to thrive in a lively hospitality setting.
About the role
Rolleoversigt
Hotel Balka Strand søger en receptionist med administrativ erfaring til ca. 35 timer om ugen fra 1. maj til 1. oktober 2026 (mulighed for forlængelse). Du bliver en del af et receptionistteam på 4 personer og arbejder i et aktivt hotelmiljø med 90 værelser og lejligheder, restaurant og arrangementer.
Ansvarsområder
- Check ind og check ud af gæster
- Besvare telefon og e-mails
- Håndtering af booking og gæstehenvendelser
- Kasse- og betalingsafregning
- Diverse administrative opgaver
- Samarbejde med øvrige afdelinger på hotellet
Krav
- Du taler dansk samt et godt engelsk
- Tysk er en fordel
- Kontoruddannet eller erfaring med administration
- Gode IT-kompetencer og lærenem overfor nye it-programmer
- Serviceminded, smilende og positiv
- Mødestabil og fleksibel
- Kan bevare overblikket i travle perioder
- Teamplayer
Vi tilbyder
- Sæsonstilling (maj til oktober, mulighed for forlængelse) med skiftende vagter
- God oplæring i systemer og arbejdsopgaver
- Travlt men hyggeligt miljø
- Varieret job med kontakt til mange forskellige gæster
- Gode kollegaer og uformel tone
- Løn efter overenskomst
Sådan ansøger du
Send ansøgning og CV til Hotelchef Nadja Hjorth Hansen på [email protected]
Samtaler afholdes løbende.
Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex.
More roles from Hotel Balka Strand
View company profileKok/Køkkenassistent søges til sæsonen 2026
Flexible location
Søg som kok/køkkenassistent til sæsonen 2026 på Hotel Balka Strand. Bliv del af et stærkt team og udvikl dine evner. Ans...