Indkøbsmanager (Supply Chain & Purchasing) – Fashion Brand (E-commerce)
Role highlights
Full Time
Permanent
Mid
Flexible
This role requires strong expertise in supply chain management and purchasing within a fast-paced e-commerce fashion environment. Key skills include executing and optimizing procurement processes across multiple suppliers and freight partners, managing purchase orders, and maintaining daily communication with vendors and freight forwarders. The candidate must be proficient in negotiating prices, shipping terms, lead times, and payment conditions, demonstrating a results-driven approach to secure timely order confirmations and deliveries. Proactive problem-solving is essential to address delays and deviations before they escalate into costly issues. The position demands a structured, action-oriented professional who thrives on ownership, independent work, and driving decisions swiftly to impact cash conversion cycles and reduce stockouts. Experience in sourcing, procurement, or supply chain roles is required, with a preference for candidates comfortable with assertive supplier engagement and quick execution rather than administrative tasks or lengthy processes. While fashion industry experience is advantageous, it is not mandatory. The role offers part-time hours with potential for full-time, remote work within the EU timezone, and close collaboration with leadership and cross-functional teams including design and sourcing. Candidates should possess a mindset focused on efficiency, negotiation, and operational excellence, with the ability to build and improve systems in a growth-oriented company where decisions have immediate business impact.
About the role
Rolle Summary
- Deltid (15–25 timer/uge) – mulighed for fuldtid
- AYA-S er et hurtigt voksende skandinavisk fashion brand
- Fokus på at professionalisere supply chain og optimere indkøb, leverandørdialog og eksekvering
- Ikke en administrativ rolle – du skal presse priser, fremrykke leverancer og lukke loops hurtigt
Responsibilities
- Eksekvere og optimere indkøb på tværs af leverandører og fragtpartnere
- Placering og opfølgning på purchase orders (PO’er)
- Forhandling af priser, fragt, lead times og betalingsbetingelser
- Daglig dialog med leverandører og freight forwarders
- Sikre hurtig bekræftelse og rettidig levering af ordrer
- Opfølgning på forsinkelser, afvigelser og problemer – før de bliver dyre
- Tæt samarbejde med design, sourcing og ledelse
- Bidrage til kortere cash conversion cycle (CCC) og færre stockouts
- Sikre hurtig og billig eksekvering af beslutninger (ikke produktdesign eller sortimentsvalg)
Requirements
- Erfaring med indkøb, sourcing eller supply chain
- Komfortabel med forhandling og opfølgning
- Trives med at presse på og få svar
- Struktureret og handlekraftig
- Kan arbejde selvstændigt og tage ejerskab
- Forstår at tempo og timing betyder penge
Nice to Have
- Erfaring fra fashion-branchen er et plus, men ikke et krav
Ikke dig hvis du er
- Bange for at rykke leverandører
- Afhængig af lange processer
- En “afventer”-type
Praktisk
- Omfang: 15–25 timer/uge (deltid)
- Mulighed for optrapning til fuldtid
- Remote (EU-tidszone) – mulighed for workshops i Italien
- Løn: Efter erfaring og omfang
- Opstart: Hurtigst muligt
Benefits
- Reel indflydelse på bundlinjen
- Tæt samarbejde med founders og beslutningstagere
- Mulighed for at bygge systemer – ikke kun drifte dem
- Arbejde i en vækstvirksomhed, hvor gode beslutninger kan mærkes med det samme
How to Apply
- Send en kort ansøgning eller introduktion + CV
- Vi vægter erfaring, mindset og eksekvering højere end flotte titler
More roles from AYA-S
View company profileKundeservice for webshop (Fashion brand)
København
Bliv deltids kundeservicemedarbejder for dansk fashion webshop. Fleksibelt, remote arbejde med fokus på personlig servic...
Share
AYA-S
Vi er et dansk tøj brand i stor vækst, som søger nye, spændende mennesker til at blive en del af vores rejse. Med over +50.000 glade kunder og en tilstedeværels...
- Location
- København
- Employees
- 1-10 employees
- Website
- aya-s.dk