ISS søger en Receptionist med højt serviceniveau til kunde på Christianshavn
Role highlights
Full Time
Permanent
Entry
On-site
This role requires a receptionist with a high level of service orientation, responsible for managing front desk operations and serving as the primary point of contact for guests, customers, and telephone inquiries. The candidate should have formal training as a receptionist or equivalent experience in a similar position, demonstrating strong attention to detail and quality awareness. Key competencies include handling reception inquiries, managing emails, booking meeting rooms and catering, coordinating daily operational tasks, and managing administrative duties such as mail sorting and ordering supplies. Effective communication skills in Danish and English are essential, along with a good understanding of other Nordic languages. The ability to maintain composure, work independently, and navigate communication across various organizational levels and professional disciplines is critical. Familiarity with Outlook is advantageous but not mandatory. The position involves collaboration within a small team of receptionists and office support staff, contributing to a positive and welcoming work environment. The role operates within a modern, open culture balancing formal and informal interactions, emphasizing professionalism and customer service excellence. Working hours are part-time, Monday to Friday, requiring reliability and motivation to provide exceptional service consistently. Overall, the ideal candidate combines administrative proficiency, interpersonal skills, and a proactive attitude to represent the client professionally and ensure smooth reception operations.
About the role
Rolleoversigt
- Receptionist med ansvar for at levere service på højt niveau til kunde på Christianshavn
- Være "point of contact" for gæster, kunder og via telefonomstilling
- Repræsentere kunden udadtil og sikre en professionel serviceoplevelse
- Arbejdstid: 25 timer om ugen, mandag til fredag mellem kl. 07.15-17.00
- Opstart ønskes 15. januar 2026
Ansvarsområder
- Modtage og håndtere henvendelser i receptionen
- Behandle emails og booke mødelokaler samt forplejning
- Sikre daglig drift og løse ad hoc-opgaver
- Bestille taxa, blomster, kontorartikler, kurerforsendelser m.m.
- Postsoritering og øvrige administrative opgaver
- Samarbejde med to andre receptionister og office support team
- Bidrage til et positivt og imødekommende arbejdsmiljø
Krav
- Uddannet receptionist eller erfaring fra lignende stilling
- Detaljeorienteret og kvalitetsbevidst
- Motiveret for at yde ekstra indsats for kunder, gæster og kolleger
- Kan bevare overblikket og arbejde selvstændigt
- Kan kommunikere på dansk og engelsk samt har god forståelse for nordiske sprog
- Erfaring med Outlook er en fordel, men ikke et krav
- Kan navigere på alle organisatoriske niveauer og kommunikere på tværs af faglighed
Fordele
- Ansættelse hos ISS med dagligdag hos kunde på Christianshavn
- Del af et team på ca. 30 medarbejdere fordelt på forskellige servicelinjer
- Receptionen er husets hjerte med stor kontaktflade
- Moderne og åben kultur med balance mellem formel og uformel omgangstone
Sådan ansøger du
- Send ansøgning og CV via linket senest den 10. december 2025
- Ansøgninger behandles løbende
- Spørgsmål kan rettes til teamleder Sandie Jensen på tlf. 27 14 56 32, mandag-fredag kl. 10.00-10.30
More roles from ISS Facility Services
View company profileServicemedarbejder søges til rengøring hos attraktiv kunde i Aarhus
Hillerød
Bliv servicemedarbejder hos ISS i Aarhus og udfør rengøring med engagement. Hurtig opstart og gode vilkår. Ansøg nu og b...
We are looking for a service-minded Barista, Amager
Hillerød
Join our team as a service-minded Barista in Amager! Deliver exceptional coffee and service in a vibrant, supportive env...
ISS søger en smilende og serviceminded receptionist til kunde i Nordhavn
Hillerød
Bliv receptionist hos ISS i Nordhavn og vær virksomhedens ansigt udadtil. Servicemindet team og spændende hverdag venter...
Share
ISS Facility Services
Iss Facility Services A/S
- Location
- Hillerød
- Employees
- —
- Website
- www.dk.issworld.com