Receptionist til attraktiv kunde i Lyngby
Role highlights
Full Time
Permanent
Entry
On-site
This receptionist role requires proven experience in front-desk or similar customer-facing positions, emphasizing a high level of service and professionalism. Key competencies include managing incoming inquiries via phone, email, and in person, efficiently directing communications to appropriate recipients, and handling administrative tasks such as booking meeting rooms, arranging catering, and issuing guest passes. The candidate must be proactive, solution-oriented, and detail-focused, capable of maintaining composure and independence in a dynamic environment. Strong interpersonal skills are essential, with a service-minded attitude and the ability to engage positively with guests and colleagues alike. Fluency in Danish and English, both written and spoken, is required to communicate effectively across diverse stakeholders. Familiarity with Microsoft Outlook is advantageous for managing schedules and correspondence. The role demands teamwork and collaboration to uphold high service standards across multiple departments. Organizational skills for handling ad hoc tasks such as arranging taxis and flower deliveries are also important. The position is full-time, based in Lyngby, with standard weekday hours, starting February 2026. Overall, the ideal candidate combines administrative proficiency, excellent communication, and a welcoming demeanor to serve as the first point of contact and contribute to a positive workplace atmosphere.
About the role
Ansøgningsfrist: 14. december 2025
Har du erfaring som receptionist og brænder du for at yde et særdeles højt serviceniveau? Så er det måske dig, vi søger.
Rolle Summary
Som receptionist hos ISS er du den første, vores kunde og gæster møder, når de træder ind i huset. Din rolle er afgørende for en god serviceoplevelse. Du er point of contact i receptionen og sikrer en professionel og imødekommende atmosfære. Du bliver en del af et team i Lyngby og samarbejder med kolleger om at levere høj service på tværs af flere områder.
Responsibilities
- Tage imod henvendelser i receptionen
- Håndtere e-mails og besvare telefonopkald
- Viderestille opkald til rette modtager
- Booking af mødelokaler og forplejning
- Løse ad hoc-opgaver effektivt
- Hjælpe med bestillinger af taxa og blomster
- Udstede gæstekort og administrere cykler
- Besvare spørgsmål fra gæster og medarbejdere
Requirements
- Erfaring som receptionist eller fra lignende stilling
- Proaktiv, løsningsorienteret og god til at håndtere udfordringer
- Detaljeorienteret og kvalitetsbevidst
- Serviceminded, møder alle med et smil og motiveret for at yde en ekstra indsats
- Kan bevare overblikket og arbejde selvstændigt
- Kan kommunikere på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt
- Kendskab til Outlook er en fordel
Arbejdstid og Lokation
- 37 timer om ugen
- Arbejdssted: Lyngby
- Mandag-torsdag: 8.00-16.00
- Fredag: 8.00-15.30
- Opstart: 1. februar 2026
How to Apply
Send din ansøgning og CV via linket 'Ansøg' senest den 14. december 2025. Ansøgninger behandles løbende.
Har du spørgsmål til stillingen, kontakt People & Culture Consultant Stinna Vendelbo på mail: [email protected]
More roles from ISS Facility Services
View company profileServicemedarbejder søges til rengøring hos attraktiv kunde i Aarhus
Hillerød
Bliv servicemedarbejder hos ISS i Aarhus og udfør rengøring med engagement. Hurtig opstart og gode vilkår. Ansøg nu og b...
We are looking for a service-minded Barista, Amager
Hillerød
Join our team as a service-minded Barista in Amager! Deliver exceptional coffee and service in a vibrant, supportive env...
ISS søger en smilende og serviceminded receptionist til kunde i Nordhavn
Hillerød
Bliv receptionist hos ISS i Nordhavn og vær virksomhedens ansigt udadtil. Servicemindet team og spændende hverdag venter...
Share
ISS Facility Services
Iss Facility Services A/S
- Location
- Hillerød
- Employees
- —
- Website
- www.dk.issworld.com