Receptionist til spændende kunde i Vejle
Role highlights
Full Time
Permanent
Entry
On-site
This role requires proven experience as a receptionist or in a similar front-desk position, demonstrating strong customer service skills and the ability to create a welcoming and professional atmosphere. The candidate must be comfortable working independently with a high degree of responsibility and autonomy, managing the reception area as the sole ISS employee on-site. Key competencies include handling incoming inquiries via phone and email, efficiently directing calls, managing bookings for meeting rooms and catering, and performing various ad hoc tasks such as arranging transportation or issuing guest passes. Effective communication skills in both Danish and English, both spoken and written, are essential to interact with guests and employees. Familiarity with Microsoft Outlook is advantageous, supporting efficient email and calendar management. The ideal candidate is solution-oriented, able to handle unforeseen situations calmly and resourcefully, and demonstrates a strong service mindset. Working hours are full-time, Monday to Friday, with a structured schedule. Overall, this position demands excellent organizational skills, a proactive approach to reception duties, and the ability to maintain professionalism while managing multiple tasks independently in a dynamic environment.
About the role
Ansøgningsfrist: 14. december 2025
Har du erfaring som receptionist og brænder du for at yde et særdeles højt serviceniveau? Så er det måske dig, vi søger.
Rolle Summary
- Første kontaktpunkt for kunder og gæster hos ISS i Vejle
- Skaber en professionel og imødekommende atmosfære
- Selvstændig rolle med stor frihed og ansvar
- Ene ISS-medarbejder på lokationen
- Mulighed for sparring med kollegaer og leder
Responsibilities
- Modtage henvendelser i receptionen
- Håndtere e-mails og besvare telefonopkald
- Viderestille opkald til rette modtager
- Booking af mødelokaler og forplejning
- Løse ad hoc-opgaver effektivt
- Hjælpe med bestillinger (fx taxa, blomster)
- Udstede gæstekort
- Besvare spørgsmål fra gæster og medarbejdere
Requirements
- Erfaring som receptionist eller lignende stilling
- Trives med ansvar og selvstændigt arbejde
- Løsningsorienteret og kan håndtere uforudsete situationer
- Imødekommende og serviceminded
- Kan kommunikere på dansk og engelsk (mundtligt og skriftligt)
- Kendskab til Outlook er en fordel
Arbejdstid og Lokation
- 37 timer om ugen
- Arbejdssted: Vejle
- Mødetid: Mandag-torsdag kl. 8.00-16.00, fredag kl. 8.00-15.30
- Opstart: 1. februar 2026
How to Apply
- Send ansøgning og CV via linket 'Ansøg nu' senest 14. december 2025
- Ansøgninger behandles løbende
- Spørgsmål? Kontakt People & Culture Consultant Stinna Vendelbo på mail: [email protected]
More roles from ISS Facility Services
View company profileServicemedarbejder søges til rengøring hos attraktiv kunde i Aarhus
Hillerød
Bliv servicemedarbejder hos ISS i Aarhus og udfør rengøring med engagement. Hurtig opstart og gode vilkår. Ansøg nu og b...
We are looking for a service-minded Barista, Amager
Hillerød
Join our team as a service-minded Barista in Amager! Deliver exceptional coffee and service in a vibrant, supportive env...
ISS søger en smilende og serviceminded receptionist til kunde i Nordhavn
Hillerød
Bliv receptionist hos ISS i Nordhavn og vær virksomhedens ansigt udadtil. Servicemindet team og spændende hverdag venter...
Share
ISS Facility Services
Iss Facility Services A/S
- Location
- Hillerød
- Employees
- —
- Website
- www.dk.issworld.com