Studerende til festivalplanlægning og afvikling
Role highlights
Full Time
Permanent
Intern
On-site
This student position in festival planning and execution at the University of Copenhagen requires strong organizational and communication skills, with a focus on event coordination. The role involves assisting the festival project leader in planning activities, coordinating with suppliers, and managing logistical tasks such as ordering equipment and tents. Key responsibilities include preparing meeting agendas and minutes, developing detailed schedules and process plans, and following up on action items. Candidates should demonstrate interest in event planning, be capable of working independently and proactively, and possess the ability to handle multiple tasks simultaneously. Strong written and verbal communication skills are essential, as is being reliable, thorough, and quality-conscious. The role demands flexibility, a service-oriented mindset, and an outgoing personality to effectively collaborate within the festival working group and broader university environment. While prior experience in student jobs is advantageous, enrollment in a higher education program is required. This opportunity offers practical exposure to large-scale event management involving approximately 16,000 participants, providing valuable networking prospects within an academic setting. The position is part-time, averaging 15 hours per week, and offers a supportive workplace culture. Overall, the role suits a motivated student seeking hands-on experience in event logistics, project coordination, and stakeholder communication within a dynamic festival context.
About the role
Rolleoversigt
- Bygningsområdet på Københavns Universitet søger en studerende med interesse for eventplanlægning
- KU Festival er en årlig begivenhed arrangeret i samarbejde mellem Studenterrådet, Studenterhuset og Københavns Universitet
- Festivalen samler ca. 16.000 medarbejdere og studerende
- Næste festival afholdes 8. maj 2025 på Nørre Campus, København
- Du bliver en del af FM Udvikling og Standardisering samt arbejdsgruppen for KU Festival
Arbejdsopgaver
- Hjælpe festivalens projektleder med planlægning
- Samarbejde med festivalens leverandører
- Udarbejde dagsordener og referater af møder
- Udarbejde tids- og procesplan
- Opfølgning på møder
- Bestille udstyr og telte
- Udarbejde kommunikationsmateriale
Om dig
- Indskrevet på en videregående uddannelse
- Erfaring fra tidligere studiejobs er en fordel
- Interesse for eventplanlægning og afvikling
- Gode formidlingsevner i skrift og tale
- Stabil, grundig og kvalitetsbevidst
- Kan arbejde selvstændigt og løsningsorienteret
- Tager initiativ og er udadvendt
- Fleksibel, serviceminded og kan håndtere flere opgaver parallelt
Vi tilbyder
- Job i en spændende organisation med engagerede og hjælpsomme kolleger
- Arbejdsplads med højt humør
- Mulighed for at lære Københavns Universitet at kende og netværke bredt
- Kontor i historiske omgivelser på Nørregade i centrum af København
- Ansættelse og aflønning efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK (studerende-HK)
- Stillingen er på gennemsnitligt 15 timer om ugen
- Tiltrædelse snarest muligt
Ansøgning
- Ansøgning med CV og eksamenspapirer sendes online senest onsdag den 3. december 2025 via Jobportalen
- Spørgsmål kan rettes til projektleder Nija Guldager-Løve på telefon 2485 0219
- Københavns Universitet opfordrer alle uanset baggrund til at søge
- Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex
More roles from KU - FA - Kbh K
View company profileBliv en del af holdet bag Københavns Universitets mission for efter- og videreuddannelse – Vi søger to kursus- og eksamensmed...
København
Bliv kursus- og eksamensmedarbejder hos Københavns Universitet og støt efter- og videreuddannelse. Ansøg nu og bliv en d...
Do you want to help reform how startups are integrated and developed at KU Lighthouse?
København
Join KU Lighthouse to transform startup integration and growth. Drive innovation and make an impact—apply now to be part...
Københavns Universitet søger strategisk konsulent til Koncern Bygningsøkonomi
København
Københavns Universitet søger strategisk konsulent til Koncern Bygningsøkonomi. Bliv en del af teamet og gør en forskel –...
Share
KU - FA - Kbh K
KU - FA - Kbh K
- Location
- København
- Employees
- —
- Website
- —