Role highlights
Full Time
Permanent
Senior
On-site
The Conference & Event Manager role requires senior-level experience in the hotel or conference industry, with demonstrated expertise in managing and developing meeting, conference, and event operations. Key competencies include leadership and personnel management of a small team, fostering a collaborative and professional culture focused on quality and guest satisfaction. The candidate must be adept at overseeing the entire event lifecycle from initial inquiry through to post-event evaluation, ensuring seamless coordination across departments such as food and beverage, housekeeping, reception, and technical services. Strong organizational skills and the ability to manage multiple concurrent tasks with a structured and calm approach are essential. Experience with event booking systems, specifically Protel, is required to maintain accurate offers, contracts, and system functionality. Effective communication skills and a solution-oriented mindset are critical for handling complex customer interactions, VIP visits, and high-profile events. The role also involves collaboration with sales teams to support promotional activities and upselling opportunities. The position demands a focus on delivering exceptional service and unique guest experiences within a modern, award-winning hotel environment. A bachelor's degree underpins the candidate's educational background, complementing substantial practical experience. Benefits include a supportive work environment emphasizing professional development, competitive compensation, and health insurance. Overall, the ideal candidate combines strategic leadership, operational expertise, and a strong customer service orientation to drive continuous improvement and excellence in conference and event management.
About the role
Alsik Hotel & Spa Sønderborg søger en erfaren Conference & Event Manager til en nøgleposition med ansvar for drift, kvalitet og udvikling af møde-, konference- og eventaktiviteter. Du får personaleansvar for et team på tre og en central rolle i at sikre professionelle og mindeværdige gæsteoplevelser.
Ansvarsområder
- Ledelse og udvikling af Conference & Event-teamet
- Skabe en kultur med trivsel, samarbejde og faglig stolthed
- Ansvar for hele eventprocessen fra forespørgsel til evaluering
- Udvikle og optimere arbejdsgange for effektiv drift og høj kvalitet
- Samarbejde med salgsafdelingen om tilbud, kampagner og mersalg
- Deltage i kundemøder, VIP-besøg og komplekse arrangementer
- Håndtere udfordringer med ro, overblik og løsningsorienteret tilgang
- Koordinere med F&B, housekeeping, reception og teknik
- Deltage i drifts- og ledelsesmøder
- Overordnet ansvar for Protel bookingsystemet
- Sikre korrekt brug af systemet og opdaterede tilbud, kontrakter og funktioner
- Håndtere de største og mest komplekse kundehenvendelser
Krav
- Dokumenteret erfaring fra hotel- eller konferencebranchen
- Erfaring med drift og personaleledelse
- Tydelig kommunikation og struktureret arbejdsform
- Evne til at bevare overblikket med mange parallelle opgaver
- Fokus på høj kvalitet, stærk service og unikke oplevelser
Fordele
- Moderne og prisbelønnet hotelmiljø med høje ambitioner
- Ansvar for engageret team og mulighed for at præge udviklingen
- Arbejdsmiljø med faglighed, kvalitet og udviklingsmuligheder
- Ordnede løn-, ferie- og pensionsforhold
- Sundhedsforsikring
Sådan søger du
- Send en kortfattet ansøgning og CV
- Samtaler afholdes løbende
- Søg jobbet via QuickApply på Jobindex
More roles from Alsik Hotel & Spa
View company profileKey Account Manager (B2B) – Meetings, Conferences & Events Alsik Hotel & Spa
Flexible location
Join Alsik Hotel & Spa as Key Account Manager B2B, driving MICE sales and client relations. Apply now to shape top-tier...
Alsik Hotel & Spa søger en receptionist til vores spa reception
Flexible location
Bliv receptionist i spa receptionen hos Alsik Hotel & Spa. Skab unikke gæsteoplevelser i et professionelt team. Ansøg nu...
Kok søges til Alsik Hotel og Spa
Flexible location
Bliv kok på Alsik Hotel og Spa – skab unikke nordiske oplevelser med lokale råvarer. Fleksible tider og udvikling. Ansøg...